Jakie funkcjonalności posiadają systemy ERP?
Podstawową funkcjonalnością każdego systemu ERP jest komunikacja między różnymi działami w firmie w czasie rzeczywistym. Zachodzi to dzięki wykorzystaniu jednej bazy danych do obsługi wszystkich modułów funkcjonujących w ramach systemu. Uprawnienia odnośnie dostępu do informacji przydzielane są dla każdego działu przez zarządcę, dzięki czemu nie ma problemów ze zbyt dużą ilością danych do zinterpretowania.
Szybki przepływ informacji umożliwia dużo sprawniejsze zarządzanie wszystkimi procesami zachodzącymi w firmie, a jednocześnie umożliwia wprowadzenie oszczędności i podnosi komfort pracy, co również przekłada się na wydajność pracowników. Bardzo dokładnie sposób funkcjonowania systemów ERP został opisany w artykule, dostępnym po kliknięciu w widoczną poniżej grafikę.
Jaki jest koszt wdrożenia systemu ERP?
Ceny systemów ERP różnią się, w zależności od stopnia ich rozbudowania. Koszty wdrożenia największych systemów mogą sięgać nawet powyżej 150 tysięcy złotych. Alternatywą dla tak dużych rozwiązań są systemy modułowe, umożliwiające wybór działów, które za pomocą systemu będą obsługiwane. ERP tego typu w każdej chwili można rozbudować o dodatkowe moduły po wniesieniu stosownej opłaty.
Taka forma inwestycji jest polecana szczególnie młodym, rozwijającym się firmom, które przewidują powstawanie w przyszłości kolejnych działów. Na stronie „Systemy ERP w e-biznesie” znaleźć można różne rozwiązania, przygotowane z myślą o większych i mniejszych firmach. ERP w modelu abonamentowym działa przez aplikację online i pozwala rozłożyć koszty w czasie, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla małych firm.
Jakie są realne korzyści wynikające z wykorzystania systemu ERP?
Korzyści z wdrożenia systemu ERP dzielą się na wymierne i niewymierne. Do pierwszych należy m.in. wzrost wydajności – dzięki sprawnemu przepływowi informacji skraca się czas produkcji czy przygotowania wysyłki. Pozwala to obsłużyć więcej klientów bez zwiększania nakładów pracy.
Oszczędności pojawiają się także przy zarządzaniu zapasami – mniejsze koszty magazynowania i mniej odpadów. Wśród korzyści niewymiernych warto wskazać lepszą obsługę klienta i większy komfort pracy zespołu, co przekłada się na wyższą efektywność i mniejsze ryzyko błędów.