poniedziałek, 03 październik 2022 10:16

Kadry i płace – optymalny program

Oceń ten artykuł
(0 głosów)
pixabay pixabay

Praca osób pracujących w działach kadr i płac od zawsze kojarzyła się z pracą, którą bez wahania określić można mianem Syzyfowej. Skupianie się na tworzeniu składników płacowych wynagrodzenia jeszcze kilkanaście lat temu kojarzone było z ogromnym mozołem i zadaniem godnym tylko tych najbardziej zorganizowanych pracowników.

Od kilku lat, za sprawą skomputeryzowania środowiska biurowego, kwestia ta przybrała nieco bardziej prostego wymiaru; wszystko za sprawą użycia odpowiedniego oprogramowania.

Jak powinno wyglądać odpowiednie oprogramowanie?

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Jeśli ma się na myśli kadry i płace, każda firma czy organizacja, charakteryzuje się swoimi indywidualnymi cechami, które trudno jest konkretnie sklasyfikować. W doborze programu należy je zawsze uwzględnić, ale warto wziąć też pod uwagę kilka ogólnych zasad, które mogą ułatwić dokonanie wyboru. Przede wszystkim, system powinien być zintegrowany i swoim istnieniem musi ułatwiać pracę osób odpowiedzialnych za obliczanie pensji. Kartoteka pracowników powinna być czytelna i przejrzysta. Na potrzeby obliczeń płacowych przechowywane powinny być informacje na temat kosztów uzyskania, danych urlopowych czy też opodatkowania. Program powinien umożliwiać także stworzenie struktury organizacyjnej firmy (np. struktura płacowa, kadrowa, pracownicy). Ważna jest także płynna obsługa umów o pracę i innych umów cywilnoprawnych.

Dodatkowe udogodnienia

Ostatnimi czasy ogromne fale popularności spływają na programy, które mogą być powiązane z oddzielnymi modułami, co ma zapewnić jeszcze bardziej płynną pracę. Tego rodzaju aplikacje mogą współpracować z bankowymi systemami rozliczeniowymi typu Home Banking, mogą również generować samodzielnie dokumenty potrzebne takim urzędom jak ZUS czy Urząd Skarbowy (w pełni współpracując z systemem Płatnik). Aplikacje te posiadają jeszcze zaletę braku potrzeby wprowadzania kilkukrotnie danych (np. lista z modułu Płace jest od razu widoczna dla modułu Księgowość). Programy mogą współpracować także z elektronicznym systemem rejestracji czasu pracy, z którego dane są natychmiastowo pobierane i przetwarzane. Niektóre z nich zawierają moduły, które są wyposażone w systemy zarządzania załącznikami, co daje możliwość dołączenia dokumentów w formie elektronicznej.

Przez kilka lat dziedzina pisania programów dla przedsiębiorstw ewoluowała na tyle, że prace związane z kadrami i placami należą do coraz łatwiejszych. Coraz większa liczba udogodnień i innowacji sprawia, że bardzo duża liczba obowiązków zostaje przekazana komputerom tak, by pracownicy mogli się skupić na innych aspektach swoich obowiązków.

  • Rozwój dzieci: drabinki gimnastyczne i ścianki wspinaczkowe
    Rozwój dzieci: drabinki gimnastyczne i ścianki wspinaczkowe

    Aktywność fizyczna jest niezwykle ważna dla prawidłowego rozwoju dzieci. Dlatego też coraz więcej rodziców i opiekunów zastanawia się nad tym, jak zapewnić swoim pociechom odpowiednią dawkę ruchu w codziennym życiu. Jednym z rozwiązań, które cieszy się coraz większą popularnością, są drabinki gimnastyczne dla dzieci i ścianki wspinaczkowe. Dlaczego są one takie ważne i jakie korzyści niosą ze sobą?

    Written on wtorek, 28 listopad 2023 10:52
  • Wibrator pneumatyczny - wysoką wydajność przy zagęszczaniu betonu
    Wibrator pneumatyczny - wysoką wydajność przy zagęszczaniu betonu

    Beton jest jednym z najważniejszych materiałów w budownictwie i inżynierii. Jego jakość i wytrzymałość są kluczowe dla trwałości i bezpieczeństwa konstrukcji. Jednym z kluczowych procesów podczas pracy z betonem jest zagęszczanie, które ma na celu usunięcie pęcherzyków powietrza i nadanie mu odpowiedniej gęstości. Wibrator pneumatyczny jest narzędziem, które odgrywa znaczącą rolę w tym procesie, zapewniając wysoką wydajność i jakość wykończenia betonu.

    Written on wtorek, 21 listopad 2023 10:34
  • Zalety rejestrowania czasu pracy w firmie za pomocą programu online.
    Zalety rejestrowania czasu pracy w firmie za pomocą programu online.

    Rejestracja czasu pracy pracowników jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania firmą. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wykorzystanie programów online do rejestrowania czasu pracy, a zalet tego rozwiązania jest wiele. Dzięki takiemu narzędziu przełożeni mogą skuteczniej monitorować czas przepracowany przez pracowników, a pracownicy mają możliwość łatwego i precyzyjnego rejestrowania swoich godzin pracy.

    Written on sobota, 18 listopad 2023 13:54
  • Gadżety, które zachwycą twojego brata w tym sezonie świątecznym
    Gadżety, które zachwycą twojego brata w tym sezonie świątecznym

    Zbliża się okres świąteczny, a czy jest lepszy sposób na okazanie bratu wdzięczności niż prezent, który zaspokoi jego zainteresowania i sprawi, że jego życie będzie łatwiejsze lub przyjemniejsze? Aby pomóc ci znaleźć idealny prezent dla brata w tym sezonie świątecznym, ten artykuł zawiera przewodnik po prezentach pełen przydatnej elektroniki. Te prezenty prawdopodobnie ucieszą twojego brata, niezależnie od tego, czy jest on graczem grającym tylko w domu, czy też miłośnikiem trendów na świeżym powietrzu.

    Written on środa, 15 listopad 2023 16:50
  • Co to jest artykuł sponsorowany?
    Co to jest artykuł sponsorowany?

    Artykuł sponsorowany to forma reklamy, która staje się coraz bardziej popularna w dzisiejszym cyfrowym świecie. W tym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest artykuł sponsorowany oraz jakie są jego kluczowe cechy i korzyści.

    Written on poniedziałek, 13 listopad 2023 15:20