poniedziałek, 03 październik 2022 10:16

Kadry i płace – optymalny program

Oceń ten artykuł
(0 głosów)
pixabay pixabay

Praca osób pracujących w działach kadr i płac od zawsze kojarzyła się z pracą, którą bez wahania określić można mianem Syzyfowej. Skupianie się na tworzeniu składników płacowych wynagrodzenia jeszcze kilkanaście lat temu kojarzone było z ogromnym mozołem i zadaniem godnym tylko tych najbardziej zorganizowanych pracowników.

Od kilku lat, za sprawą skomputeryzowania środowiska biurowego, kwestia ta przybrała nieco bardziej prostego wymiaru; wszystko za sprawą użycia odpowiedniego oprogramowania.

Jak powinno wyglądać odpowiednie oprogramowanie?

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Jeśli ma się na myśli kadry i płace, każda firma czy organizacja, charakteryzuje się swoimi indywidualnymi cechami, które trudno jest konkretnie sklasyfikować. W doborze programu należy je zawsze uwzględnić, ale warto wziąć też pod uwagę kilka ogólnych zasad, które mogą ułatwić dokonanie wyboru. Przede wszystkim, system powinien być zintegrowany i swoim istnieniem musi ułatwiać pracę osób odpowiedzialnych za obliczanie pensji. Kartoteka pracowników powinna być czytelna i przejrzysta. Na potrzeby obliczeń płacowych przechowywane powinny być informacje na temat kosztów uzyskania, danych urlopowych czy też opodatkowania. Program powinien umożliwiać także stworzenie struktury organizacyjnej firmy (np. struktura płacowa, kadrowa, pracownicy). Ważna jest także płynna obsługa umów o pracę i innych umów cywilnoprawnych.

Dodatkowe udogodnienia

Ostatnimi czasy ogromne fale popularności spływają na programy, które mogą być powiązane z oddzielnymi modułami, co ma zapewnić jeszcze bardziej płynną pracę. Tego rodzaju aplikacje mogą współpracować z bankowymi systemami rozliczeniowymi typu Home Banking, mogą również generować samodzielnie dokumenty potrzebne takim urzędom jak ZUS czy Urząd Skarbowy (w pełni współpracując z systemem Płatnik). Aplikacje te posiadają jeszcze zaletę braku potrzeby wprowadzania kilkukrotnie danych (np. lista z modułu Płace jest od razu widoczna dla modułu Księgowość). Programy mogą współpracować także z elektronicznym systemem rejestracji czasu pracy, z którego dane są natychmiastowo pobierane i przetwarzane. Niektóre z nich zawierają moduły, które są wyposażone w systemy zarządzania załącznikami, co daje możliwość dołączenia dokumentów w formie elektronicznej.

Przez kilka lat dziedzina pisania programów dla przedsiębiorstw ewoluowała na tyle, że prace związane z kadrami i placami należą do coraz łatwiejszych. Coraz większa liczba udogodnień i innowacji sprawia, że bardzo duża liczba obowiązków zostaje przekazana komputerom tak, by pracownicy mogli się skupić na innych aspektach swoich obowiązków.

  • Paczkomaty w szpitalach, jeden w Krakowie
    Paczkomaty w szpitalach, jeden w Krakowie

    W odpowiedzi na potrzeby pacjentów oraz ich rodzin, Grupa InPost zainstalowała paczkomaty w czterech polskich szpitalach, w tym w Uniwersyteckim Szpitalu Dziecięcym w Krakowie. Te nowoczesne urządzenia umożliwiają odbiór i nadawanie przesyłek bez potrzeby opuszczania terenu szpitala.

    Written on piątek, 19 kwiecień 2024 15:54
  • Apelacja w sprawie zabójstwa studentki w Krakowie
    Apelacja w sprawie zabójstwa studentki w Krakowie

    Zabójstwo 23-letniej studentki, które wstrząsnęło Krakowem pod koniec 1998 roku, po raz kolejny wraca do publicznej świadomości wraz z rozpoczęciem procesu apelacyjnego Roberta J., oskarżonego o tę brutalną zbrodnię. Po latach śledztwa i kontrowersyjnego procesu w pierwszej instancji, gdzie Robert J. został skazany na dożywotnie więzienie, teraz jego sprawa jest ponownie analizowana przez Sąd Apelacyjny w Krakowie. Obrona zarzuca poważne błędy procesowe, podkreślając problemy z anonimowymi świadkami i brak możliwości bezpośredniego zadawania pytań, co mogło wpłynąć na obiektywność wyroku. Tymczasem prokuratura, reprezentowana przez prokuratora Piotra Krupińskiego, broni dotychczasowych ustaleń, argumentując kluczowymi dowodami, w tym wynikami badań wariografem. Rozprawa apelacyjna, która rozpoczęła się 17 kwietnia, może nie tylko zmienić losy oskarżonego, ale także rzucić nowe światło na jedną z najbardziej mrocznych i zagadkowych zbrodni w nowożytnej historii Polski.

    Written on czwartek, 18 kwiecień 2024 15:29
  • Nie żyje młody Ukrainiec w Krakowie
    Nie żyje młody Ukrainiec w Krakowie

    W niewyjaśnionych okolicznościach zakończyły się poszukiwania 25-letniego obywatela Ukrainy, który od kilku dni był poszukiwany w Krakowie. Tragiczny finał nastąpił, gdy jego ciało zostało odnalezione na terenie miasta. Policja, na podstawie wstępnych ustaleń, sugeruje możliwość samobójstwa, ale nadal prowadzi śledztwo, aby wyjaśnić wszystkie okoliczności zdarzenia. Informacja o zakończeniu poszukiwań wzbudziła wiele pytań wśród lokalnej społeczności oraz mediów, dążących do zrozumienia przyczyn tego dramatycznego wydarzenia.

    Written on środa, 17 kwiecień 2024 09:48
  • Skuteczna akcja strażaków. Pożar domu w Bolechowicach pod Krakowem szybko opanowany
    Skuteczna akcja strażaków. Pożar domu w Bolechowicach pod Krakowem szybko opanowany

    We wtorek, 16 kwietnia, mieszkańcy Bolechowic w gminie Zabierzów byli świadkami groźnego pożaru, który wybuchł w jednym z lokalnych domów jednorodzinnych. Dzięki szybkiej reakcji straży pożarnej, ogień został opanowany bez ofiar w ludziach.

    Written on wtorek, 16 kwiecień 2024 12:43
  • Kraków przyspiesza w kierunku zielonej przyszłości. Nowe stacje ładowania autobusów elektrycznych
    Kraków przyspiesza w kierunku zielonej przyszłości. Nowe stacje ładowania autobusów elektrycznych

    Kraków zdecydowanie zmierza ku zrównoważonemu rozwojowi miejskiego transportu. Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne (MPK) ogłosiło plany rozbudowy infrastruktury do ładowania autobusów elektrycznych, zakładając instalację nowych stacji szybkiego ładowania. To krok naprzód w realizacji ekologicznej strategii miasta, który ma poprawić efektywność komunikacji miejskiej i zredukować ślad węglowy.

    Written on poniedziałek, 15 kwiecień 2024 14:33