poniedziałek, 03 październik 2022 10:16

Kadry i płace – optymalny program

Oceń ten artykuł
(0 głosów)
pixabay pixabay

Praca osób pracujących w działach kadr i płac od zawsze kojarzyła się z pracą, którą bez wahania określić można mianem Syzyfowej. Skupianie się na tworzeniu składników płacowych wynagrodzenia jeszcze kilkanaście lat temu kojarzone było z ogromnym mozołem i zadaniem godnym tylko tych najbardziej zorganizowanych pracowników.

Od kilku lat, za sprawą skomputeryzowania środowiska biurowego, kwestia ta przybrała nieco bardziej prostego wymiaru; wszystko za sprawą użycia odpowiedniego oprogramowania.

Jak powinno wyglądać odpowiednie oprogramowanie?

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Jeśli ma się na myśli kadry i płace, każda firma czy organizacja, charakteryzuje się swoimi indywidualnymi cechami, które trudno jest konkretnie sklasyfikować. W doborze programu należy je zawsze uwzględnić, ale warto wziąć też pod uwagę kilka ogólnych zasad, które mogą ułatwić dokonanie wyboru. Przede wszystkim, system powinien być zintegrowany i swoim istnieniem musi ułatwiać pracę osób odpowiedzialnych za obliczanie pensji. Kartoteka pracowników powinna być czytelna i przejrzysta. Na potrzeby obliczeń płacowych przechowywane powinny być informacje na temat kosztów uzyskania, danych urlopowych czy też opodatkowania. Program powinien umożliwiać także stworzenie struktury organizacyjnej firmy (np. struktura płacowa, kadrowa, pracownicy). Ważna jest także płynna obsługa umów o pracę i innych umów cywilnoprawnych.

Dodatkowe udogodnienia

Ostatnimi czasy ogromne fale popularności spływają na programy, które mogą być powiązane z oddzielnymi modułami, co ma zapewnić jeszcze bardziej płynną pracę. Tego rodzaju aplikacje mogą współpracować z bankowymi systemami rozliczeniowymi typu Home Banking, mogą również generować samodzielnie dokumenty potrzebne takim urzędom jak ZUS czy Urząd Skarbowy (w pełni współpracując z systemem Płatnik). Aplikacje te posiadają jeszcze zaletę braku potrzeby wprowadzania kilkukrotnie danych (np. lista z modułu Płace jest od razu widoczna dla modułu Księgowość). Programy mogą współpracować także z elektronicznym systemem rejestracji czasu pracy, z którego dane są natychmiastowo pobierane i przetwarzane. Niektóre z nich zawierają moduły, które są wyposażone w systemy zarządzania załącznikami, co daje możliwość dołączenia dokumentów w formie elektronicznej.

Przez kilka lat dziedzina pisania programów dla przedsiębiorstw ewoluowała na tyle, że prace związane z kadrami i placami należą do coraz łatwiejszych. Coraz większa liczba udogodnień i innowacji sprawia, że bardzo duża liczba obowiązków zostaje przekazana komputerom tak, by pracownicy mogli się skupić na innych aspektach swoich obowiązków.

Więcej w tej kategorii: « Jak odnieść sukces w gastronomii
  • Pomoc drogowa w obliczu awarii
    Pomoc drogowa w obliczu awarii

    Pomoc drogowa to forma ochrony, która pomoże Ci, gdy potrzebujesz pomocy.

    Written on poniedziałek, 14 listopad 2022 12:16
  • Chcesz zostać zauważonym?
    Chcesz zostać zauważonym?

    Bilbordy, podświetlane banery, czy kasetony reklamowe znacznych rozmiarów to standard w branży sprzedaży. Niemniej jednak, bilbord bilbordowi nierówny. Liczy się nie tylko projekt reklamy: atrakcyjny, kontrowersyjny, wzbudzający emocje.

    Written on poniedziałek, 03 październik 2022 10:32
  • Nowoczesne rozwiązania w biznesie
    Nowoczesne rozwiązania w biznesie

    Powszechna informatyzacja i komputeryzacja ogarnęła wszystkie dziedziny życia. Wykorzystując komputery szukamy pracy, mieszkania i kredytu, robimy zakupy, umawiamy się na wizytę do lekarza oraz wysyłamy pisma do urzędów. Technologie coraz śmielej wkraczają też w przestrzeń zawodową firm, instytucji i stowarzyszeń.

    Written on poniedziałek, 03 październik 2022 10:29
  • Zarządzanie firmą jeszcze nigdy nie było tak łatwe
    Zarządzanie firmą jeszcze nigdy nie było tak łatwe

    Prowadzenie firmy wymaga teoretycznego przygotowania i wielu lat praktyk. Jest to zajęcie skomplikowane i odpowiedzialne, dlatego nie powinno opierać się na zawodnej intuicji. Szybko zmieniające się warunki mogą wymagać podejmowania szybkich lecz jednocześnie przemyślanych i świadomych decyzji.

    Written on poniedziałek, 03 październik 2022 10:27
  • Ubezpieczenia majątkowe
    Ubezpieczenia majątkowe

    Zabezpieczyć możemy niemal wszystko- zaczynając od mieszkania, domu, pojazdów, poprzez wyposażenie domu, magazyny, statki, a kończąc na odpowiedzialności oraz życiu i zdrowiu ludzkim. Taki ogrom ubezpieczeń zmusza do dokonania ich podziału na dwa rodzaje: majątkowe oraz osobowe. Taki podział wydaje się być jak najbardziej słuszny i użyteczny.

    Written on poniedziałek, 03 październik 2022 10:25