poniedziałek, 03 październik 2022 10:16

Kadry i płace – optymalny program

Oceń ten artykuł
(0 głosów)
pixabay pixabay

Praca osób pracujących w działach kadr i płac od zawsze kojarzyła się z pracą, którą bez wahania określić można mianem Syzyfowej. Skupianie się na tworzeniu składników płacowych wynagrodzenia jeszcze kilkanaście lat temu kojarzone było z ogromnym mozołem i zadaniem godnym tylko tych najbardziej zorganizowanych pracowników.

Od kilku lat, za sprawą skomputeryzowania środowiska biurowego, kwestia ta przybrała nieco bardziej prostego wymiaru; wszystko za sprawą użycia odpowiedniego oprogramowania.

Jak powinno wyglądać odpowiednie oprogramowanie?

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Jeśli ma się na myśli kadry i płace, każda firma czy organizacja, charakteryzuje się swoimi indywidualnymi cechami, które trudno jest konkretnie sklasyfikować. W doborze programu należy je zawsze uwzględnić, ale warto wziąć też pod uwagę kilka ogólnych zasad, które mogą ułatwić dokonanie wyboru. Przede wszystkim, system powinien być zintegrowany i swoim istnieniem musi ułatwiać pracę osób odpowiedzialnych za obliczanie pensji. Kartoteka pracowników powinna być czytelna i przejrzysta. Na potrzeby obliczeń płacowych przechowywane powinny być informacje na temat kosztów uzyskania, danych urlopowych czy też opodatkowania. Program powinien umożliwiać także stworzenie struktury organizacyjnej firmy (np. struktura płacowa, kadrowa, pracownicy). Ważna jest także płynna obsługa umów o pracę i innych umów cywilnoprawnych.

Dodatkowe udogodnienia

Ostatnimi czasy ogromne fale popularności spływają na programy, które mogą być powiązane z oddzielnymi modułami, co ma zapewnić jeszcze bardziej płynną pracę. Tego rodzaju aplikacje mogą współpracować z bankowymi systemami rozliczeniowymi typu Home Banking, mogą również generować samodzielnie dokumenty potrzebne takim urzędom jak ZUS czy Urząd Skarbowy (w pełni współpracując z systemem Płatnik). Aplikacje te posiadają jeszcze zaletę braku potrzeby wprowadzania kilkukrotnie danych (np. lista z modułu Płace jest od razu widoczna dla modułu Księgowość). Programy mogą współpracować także z elektronicznym systemem rejestracji czasu pracy, z którego dane są natychmiastowo pobierane i przetwarzane. Niektóre z nich zawierają moduły, które są wyposażone w systemy zarządzania załącznikami, co daje możliwość dołączenia dokumentów w formie elektronicznej.

Przez kilka lat dziedzina pisania programów dla przedsiębiorstw ewoluowała na tyle, że prace związane z kadrami i placami należą do coraz łatwiejszych. Coraz większa liczba udogodnień i innowacji sprawia, że bardzo duża liczba obowiązków zostaje przekazana komputerom tak, by pracownicy mogli się skupić na innych aspektach swoich obowiązków.

Więcej w tej kategorii: « Jak odnieść sukces w gastronomii
  • Jakie są największe banki w Afryce?
    Jakie są największe banki w Afryce?

    Afryka to kontynent o zróżnicowanej gospodarce i infrastrukturze finansowej. Jednak w ciągu ostatnich lat banki w Afryce zaczęły odgrywać coraz większą rolę w globalnym systemie finansowym. W tym artykule przyjrzymy się największym bankom w Afryce i ich roli w rozwoju gospodarczym kontynentu.

    Written on piątek, 31 marzec 2023 06:26
  • Poznaj triki sprzedawców. Zapachami zachęcają do większych zakupów
    Poznaj triki sprzedawców. Zapachami zachęcają do większych zakupów

    Aromat ogórka powoduje, że przestrzeń wydaje nam się większa. Natomiast czekolada, cynamon, chleb, wanilia i karmel wprowadzają przyjemną, niemal domową atmosferę, zachęcają do większych zakupów. Jakie jeszcze triki stosują sprzedawcy?

    Written on środa, 29 marzec 2023 15:20
  • Jakie materiały reklamowe możesz zamówić w agencji?
    Jakie materiały reklamowe możesz zamówić w agencji?

    Na rynku istnieje bardzo dużo agencji reklamowych, które posiadają szeroką ofertę różnych form promocji firmy. Może to być reklama zewnętrzna, kampania w internecie lub w prasie czy w radiu. Co tak naprawdę może przygotować agencja reklamowa?

    Written on środa, 29 marzec 2023 15:10
  • Materac kieszeniowy oparty na wygodnej sprężynie
    Materac kieszeniowy oparty na wygodnej sprężynie

    Przyglądając się budowie materaca można zauważyć, że poza samą powierzchnią różnią się między sobą rodzajem rdzenia. Nie każdy materac oparty jest o konstrukcję sprężynową. Materac może być na bazie pianki czyli bez sprężyn, może być na bazie lateksu czyli nadal bez sprężyn a jednak odznaczający się wysoką trwałością i komfortem użytkowania a także może być na rdzeniu sprężynowym.

    Written on piątek, 24 marzec 2023 14:02
  • Zalety elektrycznych samochodów
    Zalety elektrycznych samochodów

    Samochody elektryczne stają się coraz bardziej popularne ze względu na ich liczne zalety w porównaniu z samochodami tradycyjnymi. Są czystszą formą transportu, mają niższe koszty eksploatacji i mają mniej ruchomych części, co ułatwia ich konserwację. Samochody elektryczne są również bez emisyjne, dzięki czemu pomagają zmniejszyć zanieczyszczenie powietrza i przeciwdziałać zmianom klimatycznym. Ponadto pojazdy elektryczne mogą być zasilane odnawialnymi źródłami energii, takimi jak energia słoneczna i wiatrowa, co dodatkowo zwiększa ich korzyści dla środowiska. Stare auta należy oddać na złom, lub skup aut Gdańsk.

    Written on czwartek, 23 marzec 2023 13:48